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RFID智能資產清查係統係統
發表日期:2017-05-05

一、產品概述

本係統利用RFID自動采集和GPRS無線遠程傳輸功能,將資產日常管理工作有機的嵌入到資產管理係統中,實現對資產日常操作流程中涉及到的任務、地點、實物、時間等信息進行記錄,並采用短信告警提醒功能,由係統實現對日常工作的有效實時監控資產數量、質量、流向等信息,實現由後台係統對工作流程進行有效的實時監控和記錄,使管理人員在辦公室內就可以及時了解到資產的調撥和使用情況,簡化了管理流程,減輕了資產日常管理的壓力,節約了每年投人大量人力物力進行資產盤點和無謂調撥的成本,避免了因各種因素造成的資產流失,提高了學校固定資產管理效益。

二、管理現狀分析

近年來,由於招生規模迅速擴大,各高校購置了大量固定資產,為此,加強固定資產管理成為當前學校管理的重點工作之一。由於固定資產使用地點分散的特點,即使在現有管理應用係統的支持下,固定資產標簽的製作、填寫或打印、粘貼,資產狀態的跟蹤,盤點等工作的性質和工作量並沒有得到較大的改進,固定資產管理依然是手工和計算機管理相結合。主要表現為以下所列的問題:  

1、資產核資難以開展  

目前學校的資產管理基本仍采用傳統管理方式,采用資產設備卡片,通過手工方式將設備相關信息分類編輯管理,維護及使用情況仍然采用傳統的記錄及查詢方式,效率不高。

2、設備流動難以監控

隨著學校信息化建設的不斷推進,個人配置設備也不斷增加,台式電腦、打印機、筆記本電腦、數碼相機等的逐步配備使固定資產具有了更強的流動性。在目前的管理模式下,由於監控手段和變動記錄遲緩,資產信息的頻繁調整往往會造成信息失真和滯後,從而造成帳實無法同步一致。

三、產品功能

1、數據采集功能

該功能包括讀取設備信息、打印電子標簽、掃描讀取確認、自動盤點。

生成報表:係統將盤點的數據與資產管理係統中的數據進行自動匹配,生成盤點報表。

2、數據讀取功能

RFID數據采集終端有線連接平板電腦讀取:將閱讀器與平板電腦連接,閱讀器掃描後將數據傳輸到平板電腦,平板電腦無線連接到係統,讀取設備信息。

數據異步讀取:首先將係統中的數據導出,然後導入到閱讀器中,閱讀器掃描到設備後,讀取設備信息。

無線連接讀取:閱讀器可以無線上網,再閱讀器掃描到設備的時候,直接連網讀取信息。

RFID數據采集終端無線連接平板電腦讀取:閱讀器與平板電腦無線連接,閱讀器掃描後將數據傳輸到平板電腦,平板電腦無線連接到係統,讀取設備信息。

3、數據展示功能

房間展示模式:進入某個房間,首先將該房間裏的數據查出,並顯示紅色,然後,在閱讀器掃描到該房間設備以後,對應的設備變綠。即可很明顯的看到掃描到了哪些設備,哪些設備沒掃描到。

自動彈窗顯示:在閱讀器掃描到設備以後,自動彈出一個窗口,顯示掃描到的設備信息。

采集設備顯示:在閱讀器掃描到設備以後,直接在閱讀器顯示屏顯示掃描的設備信息。

設備列表顯示:在閱讀器掃描到設備以後,自動在掃描的設備列表裏添加一條設備數據,顯示掃描到的設備信息。

4、手機識別子係統

通過手機的攝像頭,采集設備的條形碼,手機獲取條形碼編號,通過無線上網,查詢該設備,並顯示涉及到該設備的所有信息。

5、盤點報表

盤點報表:根據掃描後提交的數據,係統自動生成盤點報表,可以直接查看,或者通過係統提供的到處接口,導出報表。

四、係統特點

1、 應用RFID技術進行固定資產智能識別與跟蹤管理:資產購入後,管理部門入帳時加裝電子標簽,標簽內寫入資產的信息,每次進行資產管理操作時,讀寫器都會自動讀取設備電      子標簽並將信息發送回服務器進行處理,從而實現資產的跟蹤管理。進行資產盤點時可利用“資產管理手持器”進行不定期巡視,檢查資產管理情況,對於未按正規流程私自進行借用、換用等情況高效快速查出。RIGID標簽的辨識器可同時辨識讀取數個RIGID標簽,成批處理,瞬間完成,效率更高。

2、 實現固定資產“全生命周期管理”和“自動管理”: 相比條形碼標簽, RFID標簽可不受次數限製地新增、修改、刪除RFID標簽內儲存的資料。隻要在無線電波的覆蓋範圍內,能夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬或非透明的材質,並能夠進行穿透性通信。對水、油和化學藥品等物質具有很強抵抗性。儲存信息的容量大,隨著記憶載體的發展,數據容量也有不斷擴大的趨勢。利用RFID技術無線射頻自動識別和GSM通信網絡無線遠程傳輸功能,實現對資產全生命周期(新增、調撥、閑置、報廢、維修等)過程的智能化動態實時跟蹤集中監控管理,整個管理過程無需任何人工幹預。

3、 實現固定資產動態管理:RFID智能管理係統與北化資產係統和久其資產管理係統集成,大大改善固定資產調撥、維修和報廢的整個管理應用流程。固定資產調撥、維修和報廢一直是資產管理中的難點,這一類工作的頻發特征、緊迫特征和無序特征很容易影響設備的有效管理。借助讀寫器和智能管理係統,調撥、維修等工作可以即時辦理並同時在係統中被記錄下準確的變動信息。免去了繁瑣的人工記錄的工作量,減少了匯總統計可能出現的遺漏和錯誤。

4、 實現資產管理中WEB應用:通過手機與條形碼技術的結合,可以輕易地對資產設備信息進行追蹤,利用RFID自動采集和GPRS無線遠程傳輸功能,將資產日常管理工作有機的 嵌入到資產管理係統中,實現對資產日常操作流程中涉及到的任務、地點、實物、時間等信息進行記錄,並采用短信告警提醒功能,由係統實現對資產數量、質量、流向等信息進行實時監控,實現由後台係統對工作流程進行有效的實時監控和記錄,使管理人員在辦公室內就可以及時了解到資產的調撥和使用情況,簡化了管理流程,減輕了資產日常管理的壓力,節約了每年投人大量人力物力進行資產盤點和無謂調撥的成本,避免了因各種因素造成的資產流失,提高了高校固定資產管理效益。

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